Aviso de privacidad

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Boletines en CRYOPDP

Introducción

La protección de los datos personales es una prioridad para CRYOPDP. Valoramos la confianza de nuestros empleados y clientes, respetamos la privacidad individual y nos comprometemos a salvaguardar los datos personales. Por lo tanto, nos aseguramos de que los datos personales se procesen de acuerdo con las normas legales y se protejan contra la pérdida, el acceso no autorizado y el procesamiento ilegal.

Este aviso de privacidad te informará sobre cómo tratamos tus datos personales en el contexto de los Boletines Informativos, te explicará tus derechos de privacidad y cómo te protege la ley.

  1. INFORMACIÓN IMPORTANTE Y QUIÉNES SOMOS
  2. DATOS RECOGIDOS
  3. FUNDAMENTO JURÍDICO
  4. CÓMO UTILIZAMOS TUS DATOS
  5. DIVULGACIÓN DE TUS DATOS PERSONALES
  6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
  7. SEGURIDAD DE LOS DATOS
  8. CONSERVACIÓN DE DATOS
  9. TUS DERECHOS LEGALES
  10. GLOSARIO

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1. INFORMACIÓN IMPORTANTE Y QUIÉNES SOMOS

Finalidad de este aviso de privacidad

Te informamos de que tratamos los datos personales facilitados durante tu suscripción para enviarte nuestro boletín de noticias, [que puede incluir información y contenido promocional relacionado con nuestros servicios, y noticias del sector].

Controlador/Procesador

CRYOPDP es el controlador y responsable de tus datos personales (denominados colectivamente «CRYOPDP», «nosotros», «nos» o «nuestro» en esta política de privacidad), [así como el Procesador, ya que todas las actividades de procesamiento se llevarán a cabo internamente].

Datos de contacto

Si tienes alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre nuestras prácticas de privacidad, ponte en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos de las siguientes maneras:

Responsable de Protección de Datos: André Lapeira

Dirección de correo electrónico: dpo@cryopdp.com

Dirección postal: Rua Dr. António Loureiro Borges, nº 4, 1º andar, Miraflores 1495-131, Algés, Portugal

Número de teléfono +351 913 131 953

 

Ten en cuenta que el GDPR te da derecho a presentar una reclamación ante una autoridad local de protección de datos dentro del país en el que residas.

 

Cambios en el aviso de privacidad y tu deber de informarnos de los cambios

Revisamos periódicamente nuestro aviso de privacidad.

Es importante que los datos personales que tenemos sobre ti sean exactos y estén actualizados. Por favor, mantennos informados si tus datos personales cambian durante tu relación con nosotros.

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2. DATOS RECOGIDOS

Los datos que procesaremos son tu información de contacto (nombre y dirección de correo electrónico).

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3. FUNDAMENTO LEGAL

Tratamos los datos personales recogidos a través de las suscripciones al boletín informativo sobre la base de los siguientes fundamentos jurídicos:

  • Consentimiento: Los suscriptores dan su consentimiento para recibir nuestro boletín. Tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento utilizando el enlace para darse de baja que aparece en nuestros correos electrónicos o poniéndose en contacto con nosotros directamente.

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4. CÓMO UTILIZAMOS TUS DATOS

El acceso a los datos personales proporcionados está restringido únicamente al personal autorizado.

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5. DIVULGACIÓN DE TUS DATOS PERSONALES

Podemos compartir tus datos personales con las partes indicadas a continuación a efectos de la relación laboral:

Terceros Externos según lo establecido en el Glosario.

Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de tus datos personales y que los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen tus datos personales para sus propios fines y sólo les permitimos procesar tus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

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6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

La información que nos proporciones puede ser transferida a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), pero te garantizamos que disponemos de protecciones similares en relación con tus datos y restricciones sobre su uso, tal y como se establece en esta política de privacidad dentro del Grupo CRYOPORT. Siempre tomaremos medidas para asegurarnos de que existen protecciones adecuadas para garantizar la seguridad de tu información. El EEE comprende los estados miembros de la UE más Noruega, Islandia y Liechtenstein.

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7. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Hemos implementado medidas de seguridad para proteger tus datos personales de la pérdida, el acceso no autorizado, el uso indebido o la divulgación. El acceso está restringido a aquellas personas con una necesidad empresarial, que procesan los datos siguiendo nuestras instrucciones y obligaciones de confidencialidad.

En caso de sospecha de violación de datos, tomaremos las medidas adecuadas y te lo notificaremos a ti y a las autoridades pertinentes si así lo exige la ley.

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8. CONSERVACIÓN DE DATOS

¿Durante cuánto tiempo utilizarán mis datos personales?

Los datos personales recogidos para la suscripción al boletín se conservarán mientras permanezcas suscrito. Si cancelas la suscripción, tus datos se eliminarán sin demora indebida, a menos que su conservación sea necesaria por motivos legales o reglamentarios.

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9. TUS DERECHOS LEGALES

En determinadas circunstancias, tienes derechos en virtud de las leyes de protección de datos en relación con

tus datos personales. Puedes ponerte en contacto con el RPD para obtener más información sobre estos derechos:

  • Derecho de acceso;
  • Derecho de rectificación;
  • Derecho a la eliminación;
  • Derecho a restringir el tratamiento;
  • Derecho a la portabilidad de datos;
  • Derecho de oposición;
  • Derecho a retirar el consentimiento.

Si deseas ejercer alguno de los derechos expuestos, ponte en contacto con nosotros para que te expliquemos

qué derechos son aplicables a este tratamiento concreto y ejercerlos, si lo deseas.

 

Plazo para responder

Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. Ocasionalmente, podríamos tardar más de un mes si tu solicitud es especialmente compleja o has hecho varias solicitudes. En este caso, te lo notificaremos y te mantendremos informado.

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10. GLOSARIO

 

Datos personales significa cualquier información relacionada con un individuo identificado o identificable.

Cumplir una obligación legal significa tratar tus datos personales cuando sea necesario para cumplir una obligación legal a la que estemos sujetos.

Intereses legítimos significa procesar tus datos personales basándonos en nuestros intereses legítimos, como mejorar los servicios, garantizar la seguridad o cumplir los requisitos normativos, siempre que estos intereses no prevalezcan sobre tus derechos y libertades.

Terceros externos se refiere a los proveedores de servicios que actúan como procesadores y proporcionan centros de datos de alojamiento y almacenamiento. Entre ellos se encuentran actualmente OVH, Google y Microsoft Azure.

Solicitar acceso a tus datos personales (lo que comúnmente se conoce como «solicitud de acceso del interesado»). Esto te permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre ti y comprobar que los estamos procesando legalmente.

Solicitar corrección de los datos personales que tenemos sobre ti. Esto te permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre ti, aunque puede que tengamos que verificar la exactitud de los nuevos datos que nos facilites.

Solicitar el borrado de tus datos personales. Esto te permite pedirnos que borremos o eliminemos los datos personales cuando no haya una buena razón para que sigamos procesándolos. También tienes derecho a pedirnos que borremos o eliminemos tus datos personales cuando hayas ejercido con éxito tu derecho a oponerte al tratamiento (véase más abajo), cuando podamos haber tratado tu información de forma ilegal o cuando estemos obligados a borrar tus datos personales para cumplir con la legislación local. Ten en cuenta, sin embargo, que no siempre podremos atender tu solicitud de borrado por motivos legales específicos que te serán notificados, si procede, en el momento de tu solicitud.

Oponerse al tratamiento de tus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y haya algo en tu situación particular que haga que quieras oponerte al tratamiento por este motivo, ya que consideras que afecta a tus derechos y libertades fundamentales. También tienes derecho a oponerte cuando procesemos tus datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos imperiosos para procesar tu información que prevalecen sobre tus derechos y libertades.

Solicitar restricción del tratamiento de tus datos personales. Esto te permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de tus datos personales en los siguientes supuestos:

  • Si quieres que establezcamos la exactitud de los datos.
  • Cuando nuestro uso de los datos sea ilícito, pero no quieras que los borremos.
  • Cuando necesites que conservemos los datos aunque ya no los necesitemos, ya que los necesitas para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
  • Te has opuesto a que utilicemos tus datos, pero necesitamos verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para utilizarlos.

Solicitar la transferencia de tus datos personales a ti o a un tercero. Te proporcionaremos a ti, o a un tercero que hayas elegido, tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Ten en cuenta que este derecho sólo se aplica a la información automatizada que inicialmente nos diste tu consentimiento para utilizar o cuando utilizamos la información para cumplir un contrato contigo.

Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando nos basemos en el consentimiento para procesar tus datos personales. Sin embargo, esto no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento realizado antes de que retires tu consentimiento. Si retiras tu consentimiento, es posible que no podamos prestarte determinados servicios. Te informaremos de ello en el momento en que retires tu consentimiento.