プライバシーポリシー

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CRYOPDPのニュースレター

はじめに

個人情報の保護は、CRYOPDPにとって最優先事項です。当社は、従業員およびお客様の信頼を重視し、個人のプライバシーを尊重し、個人データの保護に努めています。そのため、個人データが法的基準に従って処理され、紛失、不正アクセス、違法な処理から保護されることを保証します。

この個人情報保護方針は、ニュースレターにおけるお客様の個人情報の取り扱い方法、お客様のプライバシー権、およびお客様を保護する法律についてお知らせするものです。

重要な情報と私たちについて
収集データ
法的根拠
お客様のデータの使用方法
個人情報の開示
国際送金
データ・セキュリティ
データ保持
あなたの法的権利
用語集

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1.重要なお知らせ

本プライバシー通知の目的

当社は、ニュースレター（当社のサービスや業界ニュースに関する情報やプロモーションコンテンツを含む場合があります）をお送りするために、ご購読の際にご提供いただいた個人情報を処理することをお知らせいたします。

コントローラー/プロセッサー

CRYOPDPは、お客様の個人情報の管理者であり、責任を負います（本プライバシーポリシーでは、「CRYOPDP」、「当社」、「弊社」と総称します）。

連絡先

本プライバシー通知または当社のプライバシー慣行についてご質問がある場合は、以下の方法で当社のデータ保護責任者にご連絡ください：

データ保護責任者アンドレ・ラペイラ

メールアドレス dpo@cryopdp.com

住所Rua Dr. António Loureiro Borges, nº 4, 1º andar, Miraflores 1495-131, Algés, Portugal

電話番号+351 913 131 953

GDPRは、お客様が居住する国のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を与えていることにご留意ください。

個人情報保護に関する通知の変更と、変更について当社に通知する義務

当社は、個人情報保護方針を定期的に見直します。

当社が保有するお客様の個人データが正確かつ最新のものであることが重要です。当社とのお取引期間中にお客様の個人データに変更が生じた場合は、当社までお知らせください。

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2.収集データ

当社が処理するデータは、お客様の連絡先情報（お名前とEメールアドレス）です。

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3.合法的根拠

当社は、ニュースレターの購読を通じて収集した個人情報を、以下の法的根拠に基づいて取り扱います：

同意する： 購読者は、当社のニュースレターを受信することに同意します。購読者は、当社からのメールに記載されている配信停止リンクを使用するか、当社に直接連絡することにより、いつでも同意を撤回する権利を有します。

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4.お客様のデータの使用方法

提供された個人データへのアクセスは、権限を与えられた担当者のみに制限されています。

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5.個人情報の開示

当社は、仕事上の関係を目的として、以下に定める関係者とお客様の個人データを共有することがあります：

用語集に定める外部第三者。

当社は、すべての第三者に対し、お客様の個人データのセキュリティを尊重し、法律に従って個人データを取り扱うよう求めています。当社は、第三者のサービス・プロバイダーが独自の目的のためにお客様の個人データを使用することを許可せず、特定の目的のために、当社の指示に従ってお客様の個人データを処理することのみを許可します。

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6.国際送金

お客様から提供された情報は、欧州経済地域（EEA）外の国に転送される可能性がありますが、当社は、CRYOPORTグループ内において、お客様のデータおよびその使用制限に関して、本プライバシーポリシーに定めるのと同様の保護措置を講じることを保証します。当社は、お客様の情報の安全性を確保するため、常に適切な保護措置を講じます。EEAは、EU加盟国にノルウェー、アイスランド、リヒテンシュタインを加えたものです。

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7.データの安全性

当社は、お客様の個人データを紛失、不正アクセス、誤用、開示から保護するためのセキュリティ対策を実施しています。アクセスは、当社の指示および守秘義務に基づきデータを処理する、業務上必要な者に制限されています。

データ侵害の疑いがある場合、当社は適切な措置を講じ、法律で義務付けられている場合には、お客様および関係当局に通知します。

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8.データ保持

個人情報はいつまで使用されますか？

ニュースレター購読のために収集された個人データは、購読を継続する限り保持されます。購読を解除された場合、法的または規制上の目的で保存が必要とされない限り、お客様のデータは不当な遅延なく削除されます。

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9.法的権利

特定の状況下では、お客様はデータ保護法に基づき以下の権利を有します。

あなたの個人データ。これらの権利の詳細については、DPOにお問い合わせください：

アクセス権；
修正権；
消去権；
処理を制限する権利
データ・ポータビリティの権利；
異議申し立ての権利
同意を撤回する権利.

上記の権利の行使を希望される場合は、当社までご連絡ください。

この特定の処理にどのような権利が適用されるのか、また、希望する場合はそれらを行使します。

回答期限

当社は、すべての合法的な要請に対して1ヶ月以内に回答するよう努めています。お客様のご要望が特に複雑であったり、複数のご要望をいただいた場合には、1ヶ月を超える場合もございます。この場合、弊社はお客様に通知し、最新情報をお知らせします。

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10.用語集

個人データ 特定または識別可能な個人に関連するあらゆる情報を意味します。

法的義務の遵守当社が従うべき法的義務の遵守のために必要な場合、お客様の個人データを処理することを意味します。

正当な利益 とは、サービスの向上、セキュリティの確保、または規制上の要件の遵守など、当社の正当な利益に基づいてお客様の個人データを処理することを意味します。

外部の第三者 ホスティングとストレージのデータセンターを提供するプロセッサーとして機能するサービスプロバイダーを意味する。現在、OVH、グーグル、マイクロソフト・アジュールなどがこれにあたる。

アクセスリクエスト 一般的に「データ主体アクセス要求」として知られています）。これにより、お客様は当社が保有するお客様の個人データのコピーを受け取り、当社がその個人データを合法的に処理していることを確認することができます。

訂正依頼 当社は、お客様について保有する個人データの訂正を要求することができます。これにより、お客様は、当社が保有するお客様に関する不完全または不正確なデータを修正することができますが、お客様が当社に提供する新しいデータの正確性を確認する必要がある場合があります。

消去要求 個人データの削除これにより、お客様は、当社が個人データの処理を継続する正当な理由がない場合、当社に個人データの削除または除去を求めることができます。また、お客様は、処理に反対する権利（下記参照）を行使した場合、当社がお客様の情報を違法に処理した可能性がある場合、または現地の法律を遵守するためにお客様の個人データを消去する必要がある場合にも、当社に個人データの消去または削除を求める権利を有します。ただし、特定の法的理由により、お客様の消去要求に応じられない場合があります。

処理に対する異議 当社が正当な利益（または第三者の利益）に依拠している場合であって、お客様の基本的権利および自由に影響を及ぼすと感じ、この理由による個人データの処理に異議を唱えたいと思わせるようなお客様の特別な状況がある場合。また、お客様は、当社がダイレクトマーケティング目的でお客様の個人データを処理している場合にも、異議を申し立てる権利を有します。場合によっては、当社は、お客様の権利および自由に優先する、お客様の情報を処理するための説得力のある正当な理由があることを証明することができます。

リクエスト制限 お客様の個人データの処理これにより、次のような場合に個人データの処理の停止を求めることができます：

データの正確性を確認したい場合。
当社によるデータの使用が違法であるが、お客様がデータの消去を希望されない場合。
法的請求の確立、行使、または防御のために必要であるため、当社がデータを必要としなくなった場合でも、お客様がデータを保持する必要がある場合。
お客様は、当社によるお客様のデータの使用に異議を唱えましたが、当社は、当社がお客様のデータを使用する正当な理由があるかどうかを確認する必要があります。

譲渡を依頼する お客様の個人データをお客様または第三者に提供します。当社は、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で、お客様の個人データをお客様またはお客様が選択した第三者に提供します。なお、この権利は、お客様が最初に当社に同意を提供した自動化された情報、または当社がお客様との契約を履行するために情報を使用した場合にのみ適用されます。

同意の撤回 当社がお客様の個人データを処理するために同意に依存している場合、当社はいつでもお客様の個人データを処理することができます。ただし、同意を撤回する前に行われた処理の合法性には影響しません。お客様が同意を撤回した場合、当社はお客様に特定のサービスを提供できなくなる可能性があります。このような場合には、同意を撤回する際にお知らせします。